Glosario

Descripción general

Precedent usa el vocabulario de la práctica jurídica mexicana tal como aparece en la interfaz. Este glosario explica cada término en pocas palabras; las definiciones son orientativas, no sustituyen a la ley ni a la doctrina.

Expedientes y trabajo del despacho

Expediente. El conjunto de documentos, actuaciones y datos de un asunto. En Precedent es la unidad de trabajo: cada expediente reúne sus documentos, chats, comparativos, pendientes y notas. En la interfaz en inglés aparece como case file.

Asunto. El caso o encargo que atiende el despacho para un cliente. Un expediente documenta un asunto.

Carátula. La portada del expediente con sus datos esenciales: etapas, partes o comparecientes, documentación, plazos, impuestos, honorarios y, en notarías, los datos del instrumento. Se abre con Ver detalles.

Parte / Compareciente. Las personas que intervienen en un asunto. En un despacho se habla de partes; en una notaría, de comparecientes, las personas que acuden ante el notario a otorgar un acto.

Acto jurídico. La operación que se documenta: un contrato, un poder, una compraventa, un testamento. En Precedent, Actos jurídicos son las plantillas con las etapas y documentos que cada tipo de acto requiere.

Machote. Formato o modelo de documento que se rellena con los datos de cada caso. Se suben como archivos de Word.

Comparativo. Revisión que compara varios documentos o versiones de un documento y presenta las diferencias en forma de tabla.

Minuta. Resumen escrito de una reunión, llamada o audiencia: acuerdos, pendientes y responsables. Desde Notas puedes compartir una nota como minuta.

Bitácora. Registro cronológico de las acciones realizadas en el despacho dentro de Precedent: quién hizo qué y cuándo. Lo consultan los administradores.

Despacho / Notaría. Los dos tipos de organización en Precedent. El despacho es una firma de abogados; la notaría, la oficina de un notario público. La interfaz adapta módulos y textos a cada uno.

Notaría

Escritura pública. Documento que el notario redacta y autoriza para hacer constar un acto jurídico (una compraventa, un poder, la constitución de una sociedad). Se asienta en el protocolo con número, tomo, libro y folios.

Acta. Instrumento notarial que hace constar hechos, no actos: por ejemplo, una fe de hechos o una notificación. También se asienta en el protocolo.

Instrumento. Nombre genérico de escrituras y actas: lo que el notario asienta en el protocolo.

Protocolo. El conjunto de libros numerados y folios donde el notario asienta, en orden, los instrumentos que autoriza. En Precedent, el módulo Escrituras lleva el control de tomos, libros y folios.

Testimonio. Copia certificada de una escritura que el notario expide a las partes para que surta efectos frente a terceros (por ejemplo, para inscribirla en el registro público).

Cotejo. Certificación notarial de que una copia coincide con su original.

Fe de hechos. Acta en la que el notario hace constar hechos que presencia, a petición de un interesado: el estado de un inmueble, la entrega de un documento, lo que ocurrió en una asamblea.

Ratificación de firma. Certificación notarial de que una persona reconoce como suya la firma de un documento privado.

Antecedente. La escritura anterior de la que deriva la actual, por ejemplo la escritura con la que el vendedor adquirió el inmueble que ahora vende.

Apéndice. Los documentos que se agregan a un instrumento como soporte: identificaciones, avalúos, certificados, permisos.

Avisos notariales. Comunicaciones que el notario debe presentar ante autoridades (por ejemplo, el Archivo de Notarías) por los actos que autoriza.

Fuentes jurídicas

Jurisprudencia. Criterio obligatorio para los tribunales, formado por la Suprema Corte, los Plenos Regionales o los Tribunales Colegiados conforme a la ley. Una tesis de jurisprudencia se identifica con una J en su clave, por ejemplo 1a./J. 47/2022.

Tesis. El criterio jurídico extraído de una sentencia, redactado como regla general y publicado en el Semanario Judicial de la Federación. Puede ser de jurisprudencia o aislada.

Tesis aislada. Criterio publicado que todavía no es obligatorio: orienta, pero los tribunales pueden apartarse de él. Su clave no lleva J, por ejemplo 1a. CXXI/2019. Antes de apoyarte en una tesis, comprueba en la fuente oficial si es aislada o de jurisprudencia, y si sigue vigente.

Registro digital. Número único con el que el Semanario Judicial de la Federación identifica cada tesis. Es la forma más segura de localizar y citar una tesis.

Doctrina. Obras de estudiosos del derecho: libros, artículos, comentarios. Ayuda a entender e interpretar, pero no es obligatoria.

Legislación. Las leyes, códigos y reglamentos vigentes. Al citar un artículo, verifica el texto en la publicación oficial.

Precedente. Decisión anterior de un tribunal que sirve de referencia para casos similares. Da nombre a la plataforma.

Boletín y plazos

Boletín judicial. Publicación oficial diaria de los tribunales donde aparecen los acuerdos dictados en cada expediente. La publicación en el boletín es la notificación en la mayoría de los asuntos.

Lista de acuerdos. La relación de acuerdos publicados cada día por cada juzgado dentro del boletín judicial.

Acuerdo. Resolución del juez dentro de un expediente: admite, requiere, señala fecha, resuelve un trámite. En Precedent, los acuerdos del boletín se vinculan al expediente.

Notificación personal. Notificación que se hace directamente a la parte o a su representante, no por boletín. Cuando una resolución debe notificarse personalmente, el término no corre desde su publicación en el boletín.

Término / Plazo. El tiempo del que dispone una parte para hacer algo (contestar, recurrir, exhibir un documento). Suele contarse en días hábiles a partir del día siguiente a la notificación. Precedent registra la fecha límite y su origen; el cálculo lo confirmas tú.

Fiscal y administrativo

SAT. Servicio de Administración Tributaria, la autoridad fiscal federal.

RFC. Registro Federal de Contribuyentes, la clave fiscal de personas y empresas.

CURP. Clave Única de Registro de Población, el identificador de cada persona en México.

CFDI. Comprobante Fiscal Digital por Internet, la factura electrónica. Precedent emite CFDI desde la facturación de cada expediente.

PAC. Proveedor Autorizado de Certificación, la empresa autorizada por el SAT para timbrar las facturas.

Timbrar. Enviar una factura al PAC para que la certifique y el SAT la registre. Después de timbrar, una factura ya no se edita; se cancela.

Complemento de pago. Comprobante que se emite al recibir el pago de una factura emitida a crédito (pago en parcialidades o diferido).

e.firma. Firma electrónica avanzada que emite el SAT, antes llamada FIEL. Sirve para firmar trámites ante autoridades. No es lo mismo que el CSD.

CSD. Certificado de Sello Digital, el certificado que el SAT emite para firmar facturas. Solo sirve para facturar.

Lista 69-B. Lista que publica el SAT con los contribuyentes que, a su juicio, emitieron facturas por operaciones inexistentes. Aparecer en ella tiene consecuencias para quien emite y para quien recibe esas facturas. Precedent revisa a tus clientes contra esta y otras listas en Listas negras.

DOF. Diario Oficial de la Federación, donde se publican leyes, reglamentos, acuerdos y avisos oficiales. El módulo Vigilancia avisa de publicaciones del DOF según los seguimientos de tu despacho.

ISR. Impuesto Sobre la Renta. En notarías, Precedent calcula el ISR por enajenación de inmuebles.